حددت وزارة التموين إجراءات لتحويل المواطن بطاقته التموينية من مكتب تمويني إلى مكتب تمويني آخر داخل نفس المحافظة في حالة تغيير محل إقامته.
وتشمل الخطوات التالي:
يتوجه المواطن إلى مكتب التموين التابع له ويحرر نموذج أداء خدمة وتحديد الخدمة المطلوبة “المكتب المراد التحويل إليه”ويرفق معه المستندات الآتية :
1- البطاقة الذكية.
2- المستند الدال على تغيير عنوان السكن.
يستعلم مكتب التموين المحول منه عن بيانات المواطن من قاعدة البيانات وكذلك مراجعة نموذج الخدمة والمرفقات ويتم اعتماد النموذج وإرساله إلى مكتب التموين المحول إليه.
يخصم مركز الخدمة البطاقة من مكتب التموين والبدال المحول منه وإرسال البطاقة والمرفقات إلى الشركة المنفذة.
تتابع الشركة المنفذة حركة خصم البطاقة على النظام وإرسال البطاقة والمرفقات إلى مكتب التموين المحول إليه.
يستلم مكتب التموين المحول إليه المواطن نموذج الخدمة “المحول إليه” وتحديد البدال الجديد واعتماد النموذج وإرساله إلى مركز الخدمة.
ينقل مركز الخدمة بيانات البطاقة على المكتب والبدال الجديد وتحديث بطاقة المواطن وإرسالها إلى الشركة المنفذة.
تسلم الشركة المنفذة البطاقة المعدلة إلى مكتب التموين مرفق بها تقرير مفصل موضح به البيانات الخاصة للبطاقة الحديثة.
يراجع مكتب التموين البيانات “محتوى نموذج الخدمة” مع قاعدة البيانات للتأكد من تنفيذها.
يسلم مكتب التموين المواطن البطاقة بعد توقيعه على التقرير المفصل “اسم صاحب البطاقة- عدد المستفيدين- تاريخ الاستلام- اسم البدال- اسم المكتب”.
يبلغ مكتب التموين المحول إليه البطاقة؛ البدال بالبطاقة المضافة له أثناء المحاسبة الشهرية للبدال.
